实验室资质认定评审准则中5.4.6条款要求：所有仪器设备（包括标准物质）都应有明显的标识来表明其状态。在实验室管理过程中，通常采用绿、黄、红等三色标识来表示合格、准用、停用等计量检定标识。

　　不光是三色标签，为了方便实验室管理和使用，最好在仪器和试剂上贴上较详细的标签，包括名称、状态、校准日期等等。

　　1.仪器标签贴在仪器下方，看上去要整齐、美观，同时不能影响仪器使用，同种仪器贴在同一位置，仪器要分学科使用不同的仪器标贴。

　　2.同类需经常洗涤使用的玻璃仪器中，只须贴其中一个，放在该类仪器前方，其他同类玻璃仪器不用贴。

　　按照仪器所属分类书写，可参考台帐或仪器目录中的黑体字，如力学、电学等；编号：仪器统-5位数编号，如，小学温度计为16004，初中学生电源为04001等；柜号：仪器柜的编号，建议学校将仪器柜从门口开始按一定规律编号；

　　有的教学仪器出厂的时候设置的一个编号，每个编号不一样，用于查看和管理；名称：按照台账或仪器目录上的规范名称书写，要写全称，不要用省略的符号。

　　按照仪器所属分类书写，可参考台帐或仪器目录中的黑体字，如，力学、电学等；（同类仪器最好放在相同的柜中）

　　仪器统-5位数编号，如，小学温度计为16004，初中学生电源为04001等；名称：按照台账或仪器目录上的规范名称书写，要写全称，不要用省略的符号；现有数、增减数，如实填写；

　　3.仪器柜标签贴在面向仪器柜右边门的玻璃的左上角位置，每个仪器柜尽量只用一张大标签写完；确实需贴第二张标签，请与第一张标签并列由左往右张贴；

　　4.今年开始柜外标签采用透明塑套+白卡片的形式，透明塑套可用双面胶等固定在柜外，如是玻璃推门注意不要影响门的开关。除下旧款贴式标签时，请用电吹风吹软标签后小心撕下并溶剂洗去胶迹。

　　2.功能场室（各科实验室、通用技术室、科技活动室、电脑室、多媒体电教室、音乐美术室等）一般包括以下几种登记表册：

　　3.全校的登记表册统一同种塑料文件夹钉好，封面贴上帐册名称，仪器室内统一挂在方便取阅登记的地方；建议用木线或直尺钉在墙上，再整齐钉上挂钉，整齐挂好；其他场室挂在墙上或整齐放在平台讲台一角；

　　实验室仪器设备应使用校准类标签（编码或其他标识，不一定只是标签）对需校准的所有设备进行标记，标签的内容包括:

　　遇到这种情况，校准标签可以加贴在设备的包装上，如可将校准标签粘贴在砝码盒上。