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【厉行节约 勤俭办企】巩固做法扩成效 多措并举压降办公费用
时间:2023-06-20 18:17 点击次数:163

  “厉行节约 勤俭办企”专项行动,是贯彻中央经济工作会议“坚持节约优先、实施全面节约战略”的要求;是“学党史、悟思想、见行动”,传承红色基因,坚持“两个务必”的要求;是完整准确全面贯彻新发展理念,积极响应绿色低碳号召的要求;是持续加强“四风”建设,严格贯彻落实中央八项规定精神的要求。

  自中建一局“厉行节约 勤俭办企”专项行动开展以来,总部各部门和各级机构认真落实各项部署要求,推动节约意识深入人心、勤俭办企作风持续夯实、压降效果持续显现,专项行动取得较好成效,为下一步工作奠定了良好基础。

  小萱推出【厉行节约 勤俭办企】栏目,定期选取优秀做法、创新举措、典型经验、进展成效进行推广,本期展示的是中建一局及各单位巩固做法扩成效 多措并举压降办公费用。

  局总部优化大厦物业能源节约管理,公共区域照明推行“三控制”、设备设施采取“三调整”,降低能源使用成本。优化会议室“低耗能”。倡导“绿色布会”,引导压缩会议布置与收整时间,杜绝照明“超需多开”、设备“无人空开”等情况。召开智能照明系统研讨会,就物业节能产品、节能技术可行性应用进行分析讨论,开阔能源节约思路。完成燃气报警系统以及泄露阻断阀改造,制定总部员工餐厅天燃气管理办法及管理预案,加强总部员工餐厅易燃气体管理,优化餐厅安全管控,提高能源使用效率。

  公司总部牵头在七个主要业务区域开展办公用品和后勤物资集采,通过以量换价,择优选取物美价廉的办公用品供应商,节约20%以上费用;坚持非必要不彩打,让彩色打印合理可控;将会议桌签分类回收整理,便于重复使用,减少打印浪费;加强快递业务统筹,山东分公司更改性价比更高的快递供应商,同时区分紧急件和非紧急件,每月节约快递费近千元。

  公司总部在年初对所有预算进行逐项精准审核,源头上进行压减,非特殊原因不得超预算支出,通过修订《费用管理办法》,实现费用管理的有据可依。总部管理费用支出减少11%,总部办公费支出较去年同期降低60%。通过会议统筹,坚持非必要不开现场会,会场布置一律按照勤俭办企要求,会议费降幅达到92%。

  公司总部行政办公用品费用支出同比降低30%。会议统筹实行预算管理,费用同比降低25%。公司内刊《匠心》由纸质刊物转为电子刊物,同步节约印刷费约3.2万元,上线公司官网企业文化板块和微信公众号,传播量达到以往纸质版的200%。总部更新梳理通讯资源,将座机的待用电话更改为停机保号业务,每月可节省2790元。

  公司总部办公耗材实行定量配额、按需征订发放机制。对比2021年同期,各级总部和项目部办公用品消耗均有明显降低,采用“线上用印审批”,节省近万张纸。西南分公司办公用品费用降低44%,华北分公司办公用品采购量同比下降30%,金坤物业办公用品费用降低19%,哈尔滨北药项目办公用品的费用压降40%。

  截至2022年8月末,会议费用同比降低83%,2022年累计执行率10%。物资部组织搭建的“可周转剩余物资(设备)资产库”,汇总资源2864项,并定期在OA平台进行更新。自4月推进以来,内部周转各种临建物资19项,节约金额118.64万元。

  公司总部办公用品采购通过与供应商重新议价、调整品类,采购单价较去年压降20%,总部新增打印设备统一以租代买,节约采购、维修及墨粉支出。推广使用“智慧云打印”系统,月度人均打印页数下降24.54%。总部全面使用“桌面云”平台,以功耗更低的“桌面云盒子”替代主机、以后台扩容代替内存条,年度压降主机购置及电费约13万元。

  为进一步降低办公费用,公司总部对办公用品采购名录进行优化调整,规范了常用办公用品目录,建立了各部门办公用品采购统计微信群,采购方式由按季度采购变更为按月采购,2022年4月—8月办公用品采购费用较去年同期降幅达34%。

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